Co ustalić przed kontaktem z drukarnią?
Druk wizytówek, kilkunastu zaproszeń i większego nakładu ulotek wymaga innych materiałów oraz sposobu wykonania. Przed telefonem dobrze określić liczbę egzemplarzy, format, termin odbioru i to, czy projekt jest już gotowy. Przydaje się też informacja, czy wydruk ma być jednostronny, czy dwustronny oraz czy potrzebne są dodatkowe prace, na przykład składanie, cięcie do niestandardowego wymiaru albo oprawa. Dzięki tym danym drukarnia może podać wycenę odnoszącą się do konkretnego zamówienia, zamiast orientacyjnej ceny za sztukę.
Jeśli zamówienie ma być odebrane osobiście w Bytomiu, należy od razu ustalić, w którym miejscu i w jakich godzinach będzie to możliwe. Sam termin druku nie zawsze oznacza termin odbioru gotowych materiałów. Przy zaproszeniach, plakatach na wydarzenie czy ulotkach przed otwarciem lokalu rozsądnie zostawić czas na sprawdzenie wydruku i ewentualne poprawki.
Plik do druku, papier i wykończenie
Zdjęcie wysłane z telefonu lub projekt przygotowany w domowym edytorze nie zawsze nadaje się od razu do druku. Przed przesłaniem pliku trzeba zapytać o wymagany format, spady, marginesy bezpieczeństwa i sposób zapisania kolorów. Spady to fragment projektu wychodzący poza linię cięcia; dzięki nim po przycięciu papieru przy krawędzi nie pojawia się biały pasek. Tekst i ważne elementy graficzne powinny z kolei znajdować się w bezpiecznej odległości od brzegu. Jeżeli drukarnia oferuje przygotowanie projektu lub poprawę pliku, należy ustalić, czy jest to osobno płatna usługa i ile czasu zajmie.
- Przy wizytówkach zapytaj o gramaturę papieru i możliwość zabezpieczenia powierzchni.
- Przy ulotkach ustal format po złożeniu oraz liczbę zagięć.
- Przy plakatach sprawdź rodzaj papieru i dostępny rozmiar arkusza.
- Przy zaproszeniach potwierdź, czy w cenie są koperty oraz personalizacja nazwisk.
Wycena i odbiór gotowego nakładu
Cena zależy nie tylko od liczby sztuk. Wpływają na nią również papier, liczba stron, zadruk kolorowy lub czarno-biały, uszlachetnienie oraz prace introligatorskie. Przy porównywaniu ofert najlepiej poprosić o wycenę dla tych samych parametrów i upewnić się, czy obejmuje ona przygotowanie pliku, próbny wydruk i podatek. W przypadku większego zamówienia można zapytać o egzemplarz próbny albo potwierdzenie projektu przed uruchomieniem całego nakładu. Przy odbiorze dobrze sprawdzić liczbę paczek, zgodność kolorów i tekstu z zaakceptowanym projektem oraz jakość cięcia i składania. Zauważone nieprawidłowości najłatwiej omówić z drukarnią od razu, mając przy sobie ustalenia dotyczące zamówienia.