W 2026 roku czeka nas istotna zmiana w zakresie fakturowania, bowiem wszyscy podatnicy, zarówno ci czynni, jak i zwolnieni z VAT, będą zobligowani do korzystania z e-faktur. Ta nowa regulacja oznacza wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który jest zaawansowanym rozwiązaniem informatycznym. System ten umożliwia nie tylko wystawianie i przesyłanie faktur ustrukturyzowanych, ale także ich odbiór, przechowywanie oraz późniejszy dostęp do nich.
Terminy wdrożenia KSeF dla przedsiębiorców
Kluczowe terminy dla wdrożenia e-faktur różnią się w zależności od wielkości przedsiębiorstwa. Od 1 lutego 2026 roku, obowiązek ten obejmie firmy, które w 2024 roku zanotowały sprzedaż przekraczającą 200 milionów złotych (wliczając VAT). Natomiast dla pozostałych przedsiębiorstw regulacja ta wejdzie w życie 1 kwietnia 2026 roku. KSeF ma na celu uproszczenie i cyfryzację procesów związanych z fakturowaniem, księgowaniem oraz przechowywaniem dokumentów, co z kolei powinno przyczynić się do eliminacji błędów podczas ich wystawiania.
Obowiązkowe otrzymywanie e-faktur
Od 1 lutego 2026 roku, przedsiębiorcy będą również zobowiązani do odbierania faktur za pośrednictwem KSeF. Ustawodawca przewidział jednak wyjątki w przypadkach, gdzie sposób przekazania faktury został uprzednio uzgodniony i odbiega od standardowego modelu.
Okres przejściowy dla mikroprzedsiębiorców
Warto jednak podkreślić, że do końca 2026 roku przewidziano okres przejściowy. W tym czasie przedsiębiorstwa będą mogły korzystać z tradycyjnych form fakturowania, takich jak faktury papierowe lub elektroniczne, o ile miesięczna suma sprzedaży z VAT na tych fakturach nie przekroczy 10 000 zł. To rozwiązanie ma na celu ułatwienie płynnego przejścia na nowy system, szczególnie dla mniejszych przedsiębiorstw.
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur stanowi znaczącą reformę w polskim systemie podatkowym, która może rodzić liczne pytania i wątpliwości, zarówno w aspekcie technicznym, jak i praktycznym. Dlatego też przedsiębiorcy powinni odpowiednio wcześniej przygotować się na nadchodzące zmiany, aby uniknąć potencjalnych problemów i nieporozumień.
Źródło: Urząd Miejski w Bytomiu