W jakich sprawach kontaktuje się z notariuszem?
Do kancelarii notarialnej trafia się między innymi przy sprzedaży lub darowiźnie mieszkania, ustanawianiu pełnomocnictwa, sporządzaniu testamentu oraz sprawach spadkowych. Notariusz przygotowuje akty notarialne, poświadcza podpisy i zgodność odpisów z okazanym dokumentem. Rodzaj czynności wpływa na to, jakie dokumenty trzeba dostarczyć i czy wszyscy zainteresowani muszą stawić się osobiście. Już podczas pierwszej rozmowy najlepiej podać, czego dotyczy sprawa: zamiast mówić ogólnie o „przepisaniu mieszkania”, można wyjaśnić, czy chodzi o sprzedaż, darowiznę czy testament. Dzięki temu kancelaria będzie mogła wskazać właściwą listę dokumentów.
Przy czynnościach dotyczących nieruchomości kancelaria może poprosić o numer księgi wieczystej, dokument potwierdzający własność oraz dodatkowe zaświadczenia zależne od konkretnej sprawy. W przypadku dziedziczenia znaczenie mają między innymi akt zgonu i dokumenty potwierdzające pokrewieństwo. Nie ma jednak jednej listy odpowiedniej dla każdej wizyty. Przed zdobywaniem zaświadczeń dobrze ustalić z kancelarią, które są potrzebne, w jakiej formie należy je dostarczyć i czy można wcześniej przesłać skany do przygotowania projektu.
Co ustalić przed umówieniem wizyty?
Przy kontakcie z kancelarią w Bytomiu należy zapytać o najbliższy możliwy termin, czas potrzebny na przygotowanie dokumentu oraz sposób przekazania danych stron. Jeśli akt mają podpisać kupujący i sprzedający, termin trzeba uzgodnić z obiema stronami. Należy też upewnić się, kto ma być obecny i czy którakolwiek osoba działa przez pełnomocnika. Opinie klientów mogą dać wyobrażenie o kontakcie z kancelarią, ale nie zastąpią rozmowy o konkretnej czynności. Podczas niej można również zapytać, czy przed podpisaniem aktu będzie możliwość zapoznania się z jego projektem.
Opłaty i przebieg czynności notarialnej
Przed wizytą dobrze poprosić o zestawienie przewidywanych kosztów. Rachunek może obejmować taksę notarialną, podatek, opłaty sądowe oraz koszt wypisów aktu. Maksymalne stawki taksy określają przepisy, a ostateczna kwota zależy od rodzaju czynności. Warto od razu ustalić, jakie płatności kancelaria pobierze przy podpisaniu dokumentu i w jaki sposób można je uregulować. Na wizytę należy zabrać dokument tożsamości oraz oryginały dokumentów wskazanych przez kancelarię. Notariusz odczytuje akt przed podpisaniem, dlatego jest czas na wyjaśnienie niezrozumiałych zapisów i sprawdzenie danych, zwłaszcza nazwisk, numerów ksiąg wieczystych oraz uzgodnionych kwot. Po podpisaniu strony otrzymują wypisy aktu; przy niektórych czynnościach kancelaria przekazuje także odpowiednie wnioski do sądu wieczystoksięgowego.