Bukiet od ręki czy zamówienie na konkretny dzień?
Jeśli kwiaty mają być wręczone tego samego dnia, najlepiej zadzwonić do kwiaciarni przed wyjściem. Przez telefon można ustalić, jakie kwiaty są dostępne, ile czasu zajmie ułożenie bukietu i czy da się odebrać go przed zamknięciem. Zdjęcie kompozycji znalezione w internecie może posłużyć jako wskazówka dotycząca kolorów i kształtu, ale nie daje pewności, że wszystkie pokazane na nim odmiany będą akurat w sprzedaży. Przy odbiorze warto sprawdzić, czy kwiaty mają jędrne płatki i liście, a łodygi nie są uszkodzone. Jeśli bukiet czeka dłuższa droga przez Bytom lub poza miasto, można poprosić o zabezpieczenie go przed chłodem, upałem albo deszczem.
Przy zamówieniu na późniejszy termin dobrze podać okazję, oczekiwaną wielkość bukietu, ulubione kolory i górną granicę ceny. Pomocna będzie też informacja, czy osoba obdarowana unika kwiatów o intensywnym zapachu lub ma zwierzęta domowe — niektóre rośliny, w tym lilie, są dla kotów niebezpieczne. Zamiast zamawiać konkretną liczbę gałązek bez znajomości ich ceny, można opisać oczekiwany efekt i zapytać, co da się przygotować w danym budżecie. Przed potwierdzeniem zamówienia należy ustalić, czy w podanej kwocie mieszczą się przybranie, opakowanie i bilecik.
Większe kompozycje wymagają wcześniejszych ustaleń
Wiązanki pogrzebowe, wieńce i dekoracje ślubne zwykle zamawia się z wyprzedzeniem. Podczas rozmowy warto od razu podać datę, miejsce uroczystości i godzinę, na którą kwiaty muszą być gotowe. Przy kwiatach pogrzebowych trzeba uzgodnić treść szarfy i sprawdzić zapis nazwisk przed wykonaniem zamówienia. W przypadku dekoracji ślubnych dobrze doprecyzować, co obejmuje wycena: sam bukiet, przypinki, kwiaty na stoły, transport, montaż oraz późniejszy demontaż. Jeśli uroczystość odbywa się w innym miejscu niż odbiór kwiatów, należy zapytać o możliwość dowozu i jego koszt, zamiast zakładać, że jest wliczony w cenę.
O co zapytać przed zapłatą?
Cena bukietu zależy nie tylko od jego wielkości, lecz także od rodzaju kwiatów i ich dostępności w danym okresie. Róże na walentynki czy kompozycje przygotowywane na Dzień Matki mogą kosztować inaczej niż podobne zamówienie w spokojniejszym tygodniu. Przy większym zleceniu dobrze poprosić o potwierdzenie ustaleń: daty odbioru lub dostawy, kolorystyki, ceny oraz zasad wpłaty zaliczki. Jeśli wybrane kwiaty okażą się niedostępne, można wcześniej ustalić, czy kwiaciarnia zaproponuje zamienniki i skontaktuje się przed ich użyciem. To szczególnie przydatne wtedy, gdy kompozycja ma pasować do stroju, wystroju sali albo charakteru uroczystości.