W 2018 roku w życie weszło unijne Ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO. Zawiera ono przepisy, a także szereg wytycznych dotyczących ochrony przetwarzanych danych osobowych. Na podstawie wprowadzonych zmian na wiele podmiotów nałożony został obowiązek wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych. Przedstawiamy, kim jest ta osoba i jakie są jej obowiązki.
Rola IOD
Inspektor Ochrony Danych powinien zostać powołany przed podmioty publiczne oraz inne podmioty przetwarzające wrażliwe dane na dużą skalę bądź takie, których główną formą działalności jest monitoring osób. W przypadku pozostałych organizacji i przedsiębiorstw wyznaczenie takiej osoby jest dobrowolne i zależy w głównej mierze od bieżących potrzeb.
Rolą Inspektora Ochrony Danych jest m.in.:
- Nadzór nad wykonywaniem przez dany podmiot obowiązków wynikających z RODO
- Ocena prawidłowości wykonywania powyższych obowiązków
- Wydawanie rekomendacji i zaleceń dotyczących ochrony danych
- Prowadzenie działalności edukacyjnej w zakresie ochrony danych, np. poprzez szkolenia personelu
- Współpraca z odpowiednimi organami nadzorczymi
Jeśli chcesz skorzystać z outsourcingu funkcji IOD, warto sprawdzić szczegóły oferty Przedsiębiorstwa Konsultingowego AGM https://agmkonsulting.pl/. Oprócz tego przedsiębiorcy mogą uzyskać pomoc np. w zakresie szkoleń BHP https://agmkonsulting.pl/szkolenia-bhp-bytom/, a placówki medyczne – w zakresie uzyskania akredytacji https://agmkonsulting.pl/akredytacja/.
Usługi outsourcingowe
Osoba pełniąca funkcję Inspektora Ochrony Danych powinna wykazywać się odpowiednim poziomem wiedzy i kompetencji. Z tego powodu powołanie inspektora może być dla wielu przedsiębiorców trudnym wyzwaniem. Rozwiązaniem, z którego warto w takiej sytuacji skorzystać, jest outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych. Zewnętrzna firma zapewni dostęp do specjalisty, który będzie wykonywać wszystkie obowiązki wynikające z tej funkcji w danej firmie.
Rozwiązanie to jest korzystne nie tylko w sytuacji, gdy firma ma ograniczone możliwości i zasoby do powołania inspektora we własnym zakresie. Warto zdecydować się na taki krok, jeśli chcesz mieć pewność, że specjalista taki będzie wypełniać wszystkie niezbędne obowiązki i będzie dysponować aktualną wiedzą prawną. Będzie to odpowiedni wybór także w sytuacji, gdy w danej firmie wcześniej dochodziło do problemów w zakresie przestrzegania polityki ochrony danych i chcesz dopilnować tego, by wszystkie nieprawidłowości zostały zlikwidowane. Ponadto outsourcing to idealny sposób na zwiększenie kompetencji i świadomości w dziedzinie RODO u zatrudnionego personelu.